Eventi Sostenibili: la normativa ISO 20121:2012

Se sei nel mondo degli eventi, sai bene quanto possano essere elettrizzanti, ma anche quanto possano essere complicati e intensi. Fra location da scegliere, fornitori da coordinare e partecipanti da soddisfare, gli elementi da considerare sembrano infiniti. Tuttavia, c’è un aspetto che spesso viene messo in secondo piano, ma che è diventato fondamentale: la sostenibilità.

Oggi, la sostenibilità non è più una parola alla moda o un “extra” che si può scegliere di aggiungere come ciliegina sulla torta. È diventata una parte essenziale nella pianificazione e nell’esecuzione di qualsiasi tipo di evento. E non stiamo parlando solo di buone intenzioni ecologiche; la sostenibilità oggi è normativa, è scienza, e soprattutto è attesa dai partecipanti e dai vari stakeholder.

Questo è dove la ISO 20121 entra in gioco come un faro nel mondo degli eventi. Ideata per fornire linee guida concrete sulla gestione sostenibile degli eventi, questa normativa è la bussola che ogni organizzatore di eventi, grande o piccolo, dovrebbe avere a portata di mano.

Nel corso di questo articolo, esploreremo cos’è la ISO 20121, come funziona, e vi mostrerò alcuni esempi di come la sua applicazione abbia portato a reali benefici tanto su scala globale quanto nelle comunità locali. Preparati a scoprire perché e come la sostenibilità può trasformare non solo il modo in cui gestisci gli eventi, ma anche il loro successo e impatto a lungo termine.

Cos’è la ISO 20121

Quando parliamo di eventi, spesso l’entusiasmo per la pianificazione, l’intrattenimento e la partecipazione mette in ombra una questione cruciale: l’impatto che queste attività hanno su ambiente, società ed economia. È in questo contesto che la normativa ISO 20121 emerge come un faro di guida.

Nata nel 2012, questa normativa non è frutto di un impulso momentaneo di coscienza ecologica. È, invece, il risultato di un lavoro di analisi e progettazione lungimirante. Le Olimpiadi di Londra del 2012 giocarono un ruolo chiave nella sua creazione. Gli organizzatori erano determinati a rendere l’evento un esempio di sostenibilità e inclusività. Con un tale palcoscenico globale, c’era la necessità di uno standard che potesse fornire linee guida chiare e verificabili per la gestione sostenibile degli eventi. Ecco come la ISO 20121 vide la luce.

A differenza di altre normative che si concentrano su aspetti più ristretti della sostenibilità, la ISO 20121 adotta un approccio olistico. Non si limita a prescrivere pratiche ecologiche come il riciclaggio o l’uso efficiente dell’energia, ma prende in considerazione l’intero ecosistema dell’evento. Ciò include l’aspetto sociale, come l’inclusività e l’accessibilità, e l’aspetto economico, come la generazione di valore per le comunità locali. In altre parole, la ISO 20121 ti spinge a vedere la tua attività di organizzazione eventi come un sistema integrato, con effetti che vanno ben oltre la location in cui si svolge l’evento.

La bellezza di questo standard è che è stato sviluppato in modo collaborativo, con l’input di esperti in sostenibilità, organizzatori di eventi e rappresentanti della comunità. Questo significa che è radicato in una comprensione profonda delle sfide e delle opportunità che gli eventi presentano, rendendolo non solo un set di linee guida, ma un framework operativo completo.

In conclusione, la ISO 20121 è più di un insieme di buone pratiche; è una filosofia di come gli eventi dovrebbero essere concepiti e gestiti. Offre una bussola etica e operativa per navigare nel panorama complesso e spesso controverso degli eventi moderni, garantendo che siano sostenibili non solo per il nostro pianeta, ma anche per le persone che lo abitano e le comunità che li ospitano.

Come Funziona la ISO 20121

Se il concetto di sostenibilità negli eventi ti sembra affascinante, ti starai probabilmente chiedendo come trasformare quest’idea in azione. La buona notizia è che la ISO 20121 non è un enigma incomprensibile. È, invece, un framework strutturato che guida gli organizzatori di eventi attraverso ogni fase del processo, dalla concezione alla realizzazione e oltre.

A Chi si Rivolge

Il primo elemento da considerare è l’universalità della normativa. Che tu sia un’agenzia di eventi, una municipalità, una grande azienda o un’organizzazione non profit, la ISO 20121 è adatta a te. Non importa se stai organizzando un concerto rock, un seminario aziendale, un festival di arte o una conferenza scientifica; la normativa è flessibile e adattabile alle esigenze di enti di tutte le dimensioni e settori.

I Passaggi per la Certificazione

Mettiamo in chiaro una cosa: implementare un sistema di gestione per la sostenibilità degli eventi secondo ISO 20121 è un processo, non un atto singolo. Inizia con un’analisi della situazione attuale, che dovrebbe includere non solo l’aspetto ambientale, ma anche considerazioni sociali ed economiche. Successivamente, viene definita una politica di sostenibilità che rappresenta la base per stabilire obiettivi e target specifici.

Una volta fissati gli obiettivi, è il momento di passare all’azione. Il bello della ISO 20121 è che non prescrive soluzioni specifiche, ma offre un framework per identificare e attuare le migliori pratiche. Questo potrebbe includere, ad esempio, la scelta di fornitori sostenibili, l’implementazione di un piano per la gestione dei rifiuti o l’inclusione di attività per il coinvolgimento della comunità locale.

Naturalmente, una parte fondamentale del processo è il monitoraggio e la misurazione. Vuoi sapere se le azioni intraprese stanno effettivamente contribuendo a raggiungere i tuoi obiettivi di sostenibilità. Questo può richiedere un insieme di indicatori chiave di performance (KPI) e metodologie di audit interne.

L’ultima tappa è la certificazione. Se sei serio nel tuo impegno e desideri una validazione esterna, puoi sottoporre il tuo sistema di gestione degli eventi sostenibili a un audit da parte di un organismo di certificazione accreditato. Se superi l’audit, riceverai una certificazione che non è solo un simbolo di eccellenza, ma anche un forte indicatore per i tuoi stakeholder che la tua organizzazione è veramente impegnata nella sostenibilità.

I Benefici

E adesso, la parte più gratificante: i benefici. Sì, il processo richiede tempo, risorse e un impegno significativo. Tuttavia, i vantaggi vanno ben oltre la semplice conformità. Parliamo di efficienza operativa, risparmi sui costi, miglioramento della reputazione e, non da ultimo, la profonda soddisfazione che deriva dal sapere che il tuo evento è stato realizzato in modo responsabile e sostenibile.

Esempi di Successo

Dopo aver esplorato cos’è la ISO 20121 e come funziona, è giusto chiedersi se questi concetti astratti e procedure dettagliate possono davvero portare a cambiamenti tangibili. La risposta è un sonoro “sì”, e ho degli esempi concreti per dimostrarlo.

Eventi Sportivi Internazionali

Partiamo dalle grandi competizioni sportive, un terreno fertile per l’applicazione della ISO 20121. Le Olimpiadi di Londra del 2012 sono state, ovviamente, un pioniere in questo campo, ma il loro lascito va oltre la loro esecuzione. Altri eventi sportivi, come la Coppa del Mondo FIFA e il Tour de France, hanno seguito l’esempio, implementando piani per ridurre l’impatto ambientale attraverso misure come il riciclaggio avanzato, il trasporto pubblico e la promozione di cibo locale e sostenibile.

Festival Musicali e Culturali

I festival sono un altro esempio illuminante. Glastonbury in Inghilterra è uno dei festival musicali più grandi del mondo e, negli ultimi anni, ha intrapreso un percorso verso la sostenibilità. L’evento ha visto l’eliminazione di bottiglie di plastica monouso e la promozione di sistemi di raccolta e riciclaggio dei rifiuti. Il festival è diventato un modello per altri eventi di questo tipo, dimostrando che è possibile coniugare divertimento e responsabilità ambientale.

Conferenze e Incontri Aziendali

Passiamo ora al mondo degli affari. Alcune delle più grandi conferenze aziendali e tecnologiche hanno adottato la ISO 20121 come parte del loro impegno per la sostenibilità. Questi eventi spesso coinvolgono migliaia di partecipanti e generano un impatto significativo. Implementando pratiche sostenibili, come l’uso di materiali riciclabili per gli stand espositivi e opzioni di catering sostenibili, queste conferenze non solo riducono il loro impatto, ma fungono anche da esempio per le aziende partecipanti.

Eventi Locali e di Comunità

Non pensare che la ISO 20121 sia solo per i grandi giocatori. Anche eventi più piccoli e locali possono trarre benefici dalla sua implementazione. Alcune città hanno usato questa norma per rendere sostenibili i loro mercati agricoli, fiere e altri eventi locali. In questi casi, i benefici vanno oltre l’aspetto ambientale e includono un forte impatto sociale, come il sostegno alle imprese locali e la promozione di una comunità più coesa.